Fiche technique
Présentation du cours
Cette formation proposera un contenu exclusif, développé pour la première fois, et inclura deux nouvelles approches : le PMO Agile et le PMO Lean Start-up. La formation est basée sur les meilleures pratiques et les certifications d’organismes les plus reconnus au monde.
De quoi s’agit-il ?
PMO (Portfolio, Programme and Project Offices) est un cadre de gestion de portefeuilles, de programmes et de projets. Ce cadre fournit des orientations sur la manière d’établir et de gérer des structures organisationnelles pour soutenir la gestion de multiples projets et programmes simultanément.
Public cible :
Chefs de projet, gestionnaires de programme, responsables de portefeuille et autres professionnels impliqués dans la gestion de projets et de portefeuilles, ou qui aspirent à travailler dans ces domaines.
Toute personne souhaitant comprendre les concepts de base du PMO et acquérir des compétences pour travailler dans un environnement de PMO. Elle peut également intéresser les personnes qui s’intéressent à la gouvernance d’entreprise et à la gestion des ressources.
Participants
Ce cours s’adresse aux membres des bureaux de gestion de projet et à toute personne ayant besoin de comprendre la terminologie et les concepts d’un PMO.
Les Directeurs de portefeuille, les directeurs de programme, les chefs de projet.
Les consultants en gestion de projet.
Les managers et/ou le personnel chargé de créer des structures et des mécanismes de soutien à la livraison au sein de leur organisation.
Langue et outils
Support de cours en Français
Prérequis
Connaissances de base en gestion de projet
Objectifs pédagogiques
L’objectif de la formation est d’expliquer les concepts, les types et les modèles du PMO, de présenter les compétences nécessaires pour travailler dans un PMO, de décrire les étapes de mise en place d’un PMO et de discuter des défis courants liés au PMO. La formation vise à fournir des connaissances théoriques et pratiques sur le PMO.
L’objectif de PMO est d’améliorer la performance organisationnelle en fournissant une approche cohérente de la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets, et en permettant aux organisations de prendre des décisions plus éclairées sur la manière d’allouer les ressources et de prioriser les initiatives.
Approche
- Connaissances théoriques essentielles
- Etude de cas
- Coaching post-formation
- Un accès à une communauté privée, permet de décupler les apprentissages
PROGRAMME FORMATION 5 JOURS
I – Introduction au PMO
- Définition du projet :
- Définition d’un programme :
- Définition d’un portefeuille :
- Qu’est-ce qu’un PMO ?
- Quel est le rôle d’un PMO dans une organisation ?
- PMO Agile
- Quels sont les avantages de la mise en place d’un PMO ?
- Historique du PMO.
II. Les différents types et niveaux de PMO
- PMO de support : Définition, fonctionnalité et rôle
- PMO de contrôle : Définition, fonctionnalité et rôle
- PMO directif : Définition, fonctionnalité et rôle
- PMO stratégique : Définition, fonctionnalité et rôle
- Comment classé les Modèles PMO
III. Les modèles des PMO
- PMO de portefeuille d’organisation
- PMO de portefeuille de hub
- PMO de programme
- PMO de projet
- PMO virtuel
- Centre d’excellence (COE)
VI. Les compétences minimal nécessaires pour travailler dans un PMO
- Gestion de projets
- Analyse des données
- Communication efficace
- Travail en équipe
- Capacité à résoudre les problèmes de manière créative
- Collaboration interfonctionnelle
V. La mise en place d’un PMO
- Le cycle de vie d’un PMO.
- Les différentes étapes de la mise en place d’un PMO
- Lean start-up concept
VI. Les défis courants liés au PMO
- Résistance au changement
- Gestion des conflits
- Gestion des budgets
- Gestion de la performance
VII. Facteurs critiques du succès du PMO
- Sponsorship
- Vision et exigences claires
- Niveau de maturité de l’organisation
- Leadership fort
- Alignement stratégique
- Pas de solution unique (Adaptabilité)
- Personnel qualifié et expérimenté
- Construire la confiance avec les parties prenantes
- Communication efficace
- Méthodologie de gestion de projet
- Obtenir une victoire rapide
VIII. Les meilleures pratiques pour la gestion de PMO
- Communication transparente
- Gestion efficace des parties prenantes
- Analyse régulière des performances
- Amélioration continue
- Alignement stratégique
- Gestion de la qualité
- Gestion de portefeuille
- Gestion des risques
- Gestion des connaissances
- Gestion de la conformité
- Gestion de la capacité
- Gestion de la configuration
- Gestion des achats
- Gestion de la sécurité
IV. Exemples pratiques d’application des compétences acquises
- Identification des objectifs et des besoins de l’entreprise.
- Définition des rôles et des responsabilités.
- Sélection des outils et des processus appropriés.
- Formation des membres du PMO.
- Définir les KPI :
- Exemples numériques de KPI pour le PMO.
- Calcul de ROI.
- Un exemple d’une structure organisationnelle courante pour un PMO.
X. Eude cas (Des Application sur la gestion de PMO).
- Gestion de portefeuille de projets
- Gestion de la conformité et des normes de qualité
- Gestion des risques et des ressources
Dates formation PMO
1er Centre accrédité par le PMI en Algerie
Vérifiez en utilisant le lien suivant : https://www.credly.com/go/D2FCYPPM
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Programme ideale pour booster sa carrière.
Certification P3O (PMO) - Formule pour Particulier (Weekend) 147000DZD 5 journées de formation + 3 Sessions de coaching Formation en LIVE VIRTUEL 5 journées à distance + 3 sessions coaching à la certification
Accès et participation à la communauté des chefs de projets durant 1 mois pilotée par 2 Coachs
Coach 1 - Formateur Expert, certifié PMP, SAFe SPC, DASSM, P3O, MSP Practitioner, PRINCE2 Practitioner, PSM, PSPO, COBIT 2019, ITIL4
Coach 2 - Formateur Expert PfMP, PgMP,PMP,PMI-PBA,,PMI-RMP,PMI-ACP,P3O,M_o_P,PRINCE2 Practitioner, M_o_R, PM²-Alliance, SFPC™|SFC™ |
Nombreuses simulation d'examen
Certificat de participation au programme
Feu vert du coach pour passer une certification PMO prestigieuse
*Tarif certification non inclus dans le tarif |
Attention : les places sont limitées et seul le paiement des frais d'inscription permet de bloquer sa place durant la prochaine session de formation.
Coaches et formateurs
Lieu et salles de formation
Foire aux questions
PUBLIC CIBLE :
Chefs de projet, gestionnaires de programme, responsables de portefeuille et autres professionnels impliqués dans la gestion de projets et de portefeuilles, ou qui aspirent à travailler dans ces domaines.
Toute personne membre ou souhaitant être membre d’un PMO.
Toute personne ayant besoin de comprendre la terminologie et les concepts d’un PMO.
Directeur de portefeuille, directeur de programme, directeur de projet.
Toute personne souhaitant comprendre les concepts de base du PMO et acquérir des compétences pour travailler dans un environnement de PMO. Elle peut également intéresser les personnes qui s'intéressent à la gouvernance d'entreprise et à la gestion des ressources.
L’objectif de la formation est d'expliquer les concepts, les types et les modèles du PMO, de présenter les compétences nécessaires pour travailler dans un PMO, de décrire les étapes de mise en place d'un PMO et de discuter des défis courants liés au PMO. La formation vise à fournir des connaissances théoriques et pratiques sur le PMO.
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